Surat resmi masih menjadi alat komunikasi penting dalam dunia bisnis, pemerintahan, dan pendidikan. Dengan Microsoft Word terbaru 2025, proses pembuatan surat resmi menjadi lebih mudah berkat fitur-fitur canggih yang mendukung format profesional. Untuk memastikan dokumen yang Anda buat memenuhi standar, ikuti langkah-langkah berikut.
1. Siapkan Dokumen Baru di Microsoft Word
Sebelum mulai menulis, pastikan dokumen memiliki format yang tepat:
Buka Microsoft Word 2025 dan pilih Blank Document.
Atur margin dengan masuk ke tab Layout → Margins → Custom Margins dan pilih ukuran standar (misalnya 2,5 cm).
Pilih jenis font yang umum digunakan, seperti Times New Roman atau Arial, dengan ukuran 12 pt untuk badan surat.
2. Tambahkan Kop Surat dan Informasi Pengirim
Surat resmi memerlukan kop surat agar terlihat lebih profesional:
Buka tab Sisipkan → Kop Surat, lalu pilih format yang sesuai.
Tambahkan nama perusahaan atau instansi, alamat lengkap, dan kontak resmi.
Jika perlu, sisipkan logo dengan mengklik Gambar pada tab Sisipkan.
3. Penulisan Tanggal dan Tujuan Surat
Setelah kop surat selesai, lanjutkan dengan menuliskan tanggal dan tujuan surat:
Tempatkan tanggal di kanan atas dengan format [Nama Kota, Tanggal Bulan Tahun].
Tulis nama penerima, jabatan, dan alamat tujuan di sebelah kiri sebelum badan surat.
4. Penulisan Badan Surat dengan Format yang Benar
Badan surat terdiri dari beberapa bagian penting:
Salam pembuka, seperti “Dengan hormat,”.
Paragraf pembuka yang menjelaskan secara singkat tujuan surat.
Badan utama yang menjelaskan rincian permintaan, pemberitahuan, atau informasi lainnya.
Paragraf penutup yang berisi harapan dan ucapan terima kasih.
5. Menambahkan Tanda Tangan dan Stempel
Untuk melengkapi surat resmi, tambahkan tanda tangan dan stempel jika perlu:
Ketik nama pengirim dan jabatan di akhir surat.
Berikan ruang untuk tanda tangan sebelum nama pengirim.
Jika perlu, tambahkan stempel digital dengan fitur Draw di Microsoft Word 2025.
6. Simpan dan Cetak Surat
Terakhir, simpan dan cetak surat dengan langkah-langkah berikut:
Klik File → Save As, lalu pilih format DOCX atau PDF.
Untuk mencetak, tekan Ctrl + P dan sesuaikan pengaturan cetak sebelum mengonfirmasi pencetakan.
Kesimpulan
Membuat surat resmi di Microsoft Word 2025 lebih mudah dengan fitur-fitur terbaru yang memudahkan pengaturan format. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, surat resmi yang dibuat akan terlihat lebih profesional dan sesuai standar.